TITLE: Program Coordinator
LOCATION: Port-au-Prince, Haiti
START DATE: Immediate

DESCRIPTION:
Architecture for Humanity has established an office of approximately 30 professionals and 6 support staff in Port au Prince, Haiti, following the devastating 2010 earthquake. Our design professionals are working on designing and building both schools and small businesses, working on mapping, planning and community development initiatives, as well as conducting a wide variety of training and outreach services.

This position will enable you to lead and contribute to these design efforts and overall program strategy. The candidate will be required to liaise with partner NGOs and community partners, as well as clients and contractors.

RESPONSIBILITIES:
The successful applicant will report to the Haiti Regional Program Manager and Disaster Recovery and Resiliency Studio Director as required. The duties and responsibilities are as follows:

• Manage all aspects of Architecture for Humanity Architecture or Planning Studio services and personnel
• Develop and maintain partnerships with community groups and other partners
• Learn, understand and implement local regulations and by-laws as required
• Liaise with local Haitian agencies and the Government of Haiti and other NGOs on the ground
• Provide necessary oversight and architectural, urban planning or construction expertise to Architecture for Humanity projects in Haiti as required
• Engage the community, funding partner and clients at all stages of the planning process or as agreed upon
• Oversee and provide mentorship to junior staff
• Develop design documents
• Review submittal drawings
• Manage and support design advocacy programs
• Assist Haiti program managers, as required, with research, documentation and preparation of research or reports
• Identify and work with local architects, engineers, consultants and programmatic staff, increase in-country professional capacity through training and assistance
• Recruit pro bono design support and staffing
• Match clients with qualified design professionals
• Establish, monitor and update project budgets
• Issue timely project reports as required by the program
• Administer design grants
• Manage design fellowships, and personnel contracts
• Monitor and review project reports and submittals provided by grantees and others
• Review and approve monthly payments and invoices
• Conduct site visits as necessary
• Post and manage project information on the Open Architecture Network and
  provide support to designers and other users on the network to provide progress
  reports and updates
• Update contacts on Salesforce and other internal contact CRM systems and/or email
  lists
• Alert management to issues that may impact the project budget and or schedule, or
  of any other issues or incidents that need further attention, including personnel or
  staffing issues.
• Work diplomatically with all partners and keep partners informed of the progress of the project on a regular basis.
• Represent the best interests of Architecture for Humanity and its funders.
• Other tasks and duties as reasonably requested or required for the smooth management
  of Architecture for Humanity’s projects and the fulfillment of its charitable mission.

QUALIFICATIONS:
Requirements of the position are:

• Be a licensed architect, urban planner or engineer in your country of origin or residence.
• Have a minimum of 7-10 years of experience in the professional practice of architecture, urban planning or construction covering all phases of design and construction.
• Have significant supervisory experience
• Prior experience working in developing countries
• Prior experience working in disaster zones and with vulnerable and displaced populations
• In situ experience with government agencies and foreign aid agencies
• Knowledge of Adobe Creative Suite, AutoCAD, and Microsoft Office.
• A range of demonstrated ability from state level diplomacy to grassroots participatory design
• Knowledge of English, French and Haitian Creole
• A demonstrated commitment to high professional ethical standards, a diverse workplace, and adaptability
• Have a valid passport and be able to freely travel to and from Haiti.
• International travel live/work/experience is desired but not required.
• Must be comfortable speaking on behalf of Architecture for Humanity and its funders to the media and at other public events.

COMMITMENT:

The candidate will live and work in Port-au-Prince, Haiti for a minimum of 12 months.  Travel within Haiti is expected.

Each year 10,000 people directly benefit from structures designed by Architecture for Humanity. Our advocacy, training and outreach programs impact an additional 50,000 people annually. We channel the resources of the global funding community to meaningful projects that make a difference locally. From conception to completion, we manage all aspects of the design and construction process. Our clients include community groups, aid organizations, housing developers, government agencies, corporate divisions, and foundations.

Design is important to every aspect of our lives. It informs the places in which we live, work, learn, heal and gather. We engage all stakeholders in the design process. We believe our clients are designers in their own right.

For more information about the Architecture for Humanity and the Haiti Rebuilding Center, visit:
http://architectureforhumanity.org/haiti

If interested, email a cover letter and resume to jobs+haitipc@architectureforhumanity.org. Please include Haiti Program Coordinator in the subject line.

Qualified applicants will receive consideration without regard to age, race, color, religion, gender, sexual orientation or national origin. We participate in E-Verify.

TITRE: Coordonnateur de Programme
LIEU: Port-au-Prince, Haiti
DEBUT DE CONTRAT:Immédiat

DESCRIPTION DE TACHES:
Architecture for Humanity a mis en place un bureau d'un effectif environ de 30 professionnels et 6 membres du personnel de soutien à Port-au-Prince, Haïti, à la suite du terrible tremblement de terre de 2010. Nos professionnels de projet architectural travaillent sur la conception et la construction non seulement d’écoles mais aussi de petites entreprises. L’équipe travaille également sur la cartographie, la planification et les initiatives de développement communautaire, ainsi que la réalisation d'une grande variété de services de formation et de sensibilisation.

Ce poste vous permettra dans l’ensemble de diriger et de contribuer aux efforts nécessaires à la conception et stratégie du programme. Le candidat devra assurer la liaison avec les ONG partenaires, les associés communautaires, ainsi que des clients et des entreprises de constructions.

RESPONSABILITÉS:
Le candidat retenu remédiera au Gestionnaire Régional de Projet et de réparation après sinistre et au Directeur du Studio résilience au besoin. Dans ce rôle, vous serez responsable de:

• Gérer tous les aspects de l'architecture ou des services de planification y compris la gestion du personnel d’Architecture for Humanity.
• Développer et maintenir des partenariats avec des groupes communautaires et d'autres partenaires
• Apprendre, comprendre et implémenter les règlements locaux au besoin.
• Assurer la liaison avec les agences locales haïtiennes, avec le gouvernement haïtien et aussi avec d'autres ONG territoriales.
• Assurer la supervision et pouvoir appliquer l'expertise nécessaire en architecture, en urbanisme ou en construction pour l’ensemble des projets d’Architecture for Humanity en Haïti.
• Engager la communauté, les partenaires de financements et les clients à tous les niveaux de planification comme convenu.
• Superviser et assurer l'encadrement du personnel de soutien.
• Développer les documents de projet
• Examiner les dessins de projet avant soumission
• Gérer et soutenir des programmes de sensibilisation de projet
• Aider au besoin les gestionnaires de programme, avec la documentation, les recherches ainsi que la préparation de rapports.
• Identifier et travailler avec des architectes haïtiens, ingénieurs, consultants et l’équipe de programmation, afin d’augmenter la capacité professionnelle à travers le pays grâce à la formation et le soutien.
• Recrutement aide pro bono en projet et aussi du personnel
• Jumelage des clients avec les professionnels qualifiés de l’équipe
• Mise en place, suivi et mise à jour de la partie budgétaire des projets
• Publier des rapports en temps opportun des projets tel que requis par le programme
• Prévoir les fonds pour les besoins de projets administratifs
• Gestion de l’équipe de projet, et des contrats du personnel
• Faire le suivi, examiner des rapports de projets et les soumissions fournies par les bénéficiaires et autres.
• Examiner et approuver les paiements mensuels ainsi que la facturation.
• Faire des visites de chantier si nécessaire.
• L'affichage et la gestion des informations de divers projet sur OAN (Open Architecture Network), et aussi apporter un soutien aux créateurs et aux autres utilisateurs du réseau pour permettre la mise à jour des rapports.
• Mise à jour de contacts des ouvriers et d’autres contacts internes (System CRM) et / listes ou e-mail.
• Alerter la direction de tous problèmes qui peuvent avoir un impact majeur sur le budget et la programmation du projet. Aussi informer la direction des difficultés rencontrées ou incidents qui nécessitent une attention particulière, y compris les problèmes qui concernent l’équipe ou le personnel.
• Travailler habilement avec tous les partenaires et tenir les partenaires au courant régulièrement de l'avancement des projets.
• Représenter prodigieusement ‘’Architecture for Humanity’’ et ses bailleurs de fonds.li>
• D’autres responsabilités et de décisions, nécessaires à la bonne gestion des projets d’’Architecture for Humanity’’ et l'accomplissement de sa mission caritative, vous seront exigées ou demandées.

QUALIFICATIONS:
Les exigences du poste sont les suivantes:

• Être un architecte autorisé, urbaniste ou ingénieur architecte dans votre pays d'origine ou de résidence.
• Avoir un minimum de 7-10 ans d'expérience dans la pratique professionnelle de l'architecture, de l'urbanisme ou de construction couvrant toutes les phases du projet et de la construction..
• Avoir une expérience significative de gestion
• Une expérience préalable de travail dans les pays en développement
• Une expérience préalable de travail dans les zones sinistrées et avec des populations déplacées et vulnérables
• Dans l'expérience in situ avec des organismes gouvernementaux et des organismes d'aides étrangères
• Connaissance de Adobe Creative Suite, AutoCAD et Microsoft Office.
• Une forte habilité pour démontrer au niveau de l'Etat le bien fondé d’une structure participative à l’élaboration des projets.
• Connaissance de l'anglais, le français et le créole haïtien
• Manifester un grand engagement de son éthique professionnel et du respect des normes déontologiques à toute nouvelle adaptation dans tous les divers lieux de travail.
• Avoir un passeport valide et être en mesure de voyager librement à travers les provenances d'Haïti.li>
• Acquisition d’une bonne expérience après avoir vécu ou travaillé dans les pays étrangers est souhaitable, mais pas obligatoire..
• Doit être confortable de parler au nom d’Architecture for Humanity et de ses bailleurs de fonds dans les médias et d'autres événements publics.

ENGAGEMENT:

Le candidat devra vivre et travailler à Port-au-Prince, en Haïti pour une période minimale de 12 mois. Il aura à voyager à travers le pays .

Chaque année 10,000 personnes bénéficient directement de structures conçues par Architecture for Humanity. Aussi chaque année nos programmes de sensibilisation, de formation et de sensibilisation des répercussions ont un positif impact sur environ 50.000 personnes supplémentaires. Nous canalisons les ressources de la communauté mondiale pour le financement des projets utiles qui font une différence au niveau local. Du projet à sa réalisation, nous gérons tous les aspects du processus du projet et de la construction. Nos clients sont des groupes communautaires, des organisations d'aide, les promoteurs immobiliers, les organismes gouvernementaux, les divisions de sociétés et de fondations.

Le projet est important dans tous les aspects de nos vies. Il informe les lieux dans lesquels nous vivons, travaillons, apprenons, guérissons et rassemblons. Nous engageons toutes les parties prenantes dans le processus de conception. Nous croyons que nos clients sont des créateurs à part entière.

Pour de plus amples informations sur Architecture for Humanity et le Centre de reconstruction en Haïti, visitez le site:
http://architectureforhumanity.org/haiti

Si vous êtes intéressé, e-mail votre résumé accompagné d’une lettre de couverture à jobs+haitipc@architectureforhumanity.org. : Il est important d’inscrire Coordonnateur de Programme Haïti dans la ligne objet.

Les candidats qualifiés recevront une contrepartie sans égard à l'âge, la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle ou l'origine nationale. Nous participons à E-Verify.